Всичко необходимо за управление на отпуски и болнични - на едно място

HR Planner дигитализира целия процес – от заявката до одобрението, от присъствието до одита.
Една платформа, която свързва служители, мениджъри и HR отдели.

Автоматизирай всички HR операции

Системата автоматизира подаване на заявки за отпуск и болничен от мобилното приложение, одобрения от мениджъри и административно управление от HR. Включва биометрично подписване, автоматично обновяване на присъствена форма и пълна история за одит.

Направи HR процесите ефективни

От гледна точка на мениджъра:

Обединен календар за отсъствия, известия за болнични и по-добро планиране.

За HR:

Автоматично интегриране на болнични в присъствената форма, пълна история по служител.

За одитора:

Запазване на телеметрични данни и история на действия. Резултатите: По-бързо одобрение (от 2-3 дни на 4-6 часа) и намалени грешки (от 8-10% на 0-1%).“

Показател	Преди внедряване	След внедряване	Подобрение
Средно време за одобрение	2–3 дни	4–6 часа	~75% по-бързо
Време за обработка от HR	30 мин/заявка	5 мин/заявка	~83% по-малко
Въвеждане на болничен	15 мин/служител	Автоматично	~100% автоматизация
Грешки при изчисления	8–10%	0–1%	~90% по-малко
Актуализация на присъствена форма	1x седмично	В реално време	~85% подобрение
Удовлетвореност на служителите	72%	94%	+31% ръст

Основни функционалности

HR Planner предлага следните ключови модули за пълен HR цикъл:

Заявки за отпуск

Подаване, редактиране и статус в реално време.

Болнични

Прикачване на болничен лист и автоматично отбелязване на отсъствие.

Екипна класификация

Мениджърите виждат само подчинените си.

Административен панел (HR)

Одобрения, корекции и присъствена форма.

Дигитален Идентификатор

Автентично потвърждение от потребител.

Справки и отчети

По служител, екип, период и вид отсъствие.

Профил на служителя

Контакти, рожден ден, длъжност и история на отсъствия.

История и логове

Пълна проследимост за одит и контрол.

Централизирано управление

Няма нужда от отделни таблици – всичко в един интерфейс.

Поддържани видове заявки за отсъствия

HR Planner поддържа различни видове отпуска и отсъствия, съгласно Кодекса на труда (КТ). По-долу са изброени поддържаните типове, с връзка към релевантните членове, продължителност и ключови условия. Системата автоматизира подаването, одобрението и проследяването им, за да се избегнат грешки и да се осигури съответствие с закона.

Отпуск (годишен платен)

чл. 155 ал. 1 от КТ (Основен платен годишен отпуск)

Работа от вкъщи

чл. 107з–107к от КТ (Работа от разстояние)

Болничен

чл. 162 от КТ (Временна неработоспособност)

Неплатен отпуск

чл. 160 ал. 1 от КТ (Неплатен годишен отпуск)

Бащинство

чл. 163 ал. 8 от КТ (Платен отпуск за раждане на дете)

Майчинство

чл. 163 ал. 1 от КТ (Отпуск за бременност и раждане)

Брак

чл. 157 ал. 1 т. 1 от КТ (Отпуск при встъпване в брак)

Кръводаряване

чл. 157 ал. 1 т. 2 от КТ (Отпуск при кръводаряване)

Смърт

чл. 157 ал. 1 т. 3 от КТ (Отпуск при смърт)

Достъпно от всички устройства

HR Planner работи на уеб и мобилни устройства – служителите подават заявки от телефон, мениджърите одобряват от десктоп, а HR управлява в реално време. Съвместимо с биометрични данни за сигурност.

Готови ли сте да оптимизирате управлението на отпуските?

Спестете време и усилия – автоматизирайте процесите с HR Planner.