Всичко необходимо за управление на отпуски и болнични - на едно място

HR Planner дигитализира целия процес – от заявката до одобрението, от присъствието до одита.
Една платформа, която свързва служители, мениджъри и HR отдели.

Автоматизирай всички HR операции

Системата автоматизира подаване на заявки за отпуск и болничен от мобилното приложение, одобрения от мениджъри и административно управление от HR. Включва биометрично подписване, автоматично обновяване на присъствена форма и пълна история за одит.

Направи HR процесите ефективни

От гледна точка на мениджъра:

Обединен календар за отсъствия, известия за болнични и по-добро планиране.

За HR:

Автоматично интегриране на болнични в присъствената форма, пълна история по служител.

За одитора:

Запазване на телеметрични данни и история на действия. Резултатите: По-бързо одобрение (от 2-3 дни на 4-6 часа) и намалени грешки (от 8-10% на 0-1%).“

Показател	Преди внедряване	След внедряване	Подобрение
Средно време за одобрение	2–3 дни	4–6 часа	~75% по-бързо
Време за обработка от HR	30 мин/заявка	5 мин/заявка	~83% по-малко
Въвеждане на болничен	15 мин/служител	Автоматично	~100% автоматизация
Грешки при изчисления	8–10%	0–1%	~90% по-малко
Актуализация на присъствена форма	1x седмично	В реално време	~85% подобрение
Удовлетвореност на служителите	72%	94%	+31% ръст

Основни функционалности

HR Planner предлага следните ключови модули за пълен HR цикъл:

Заявки за отпуск

Подаване, редактиране и статус в реално време.

Болнични

Прикачване на болничен лист и автоматично отбелязване на отсъствие.

Екипна класификация

Мениджърите виждат само подчинените си.

Профил на служителя

Контакти, рожден ден, длъжност и история на отсъствия.

История и логове

Пълна проследимост за одит и контрол.

Централизирано управление

Няма нужда от отделни таблици – всичко в един интерфейс.

Административен панел (HR)

Одобрения, корекции и присъствена форма.

Дигитален Идентификатор

Автентично потвърждение от потребител.

Справки и отчети

По служител, екип, период и вид отсъствие.

Персонализирано филтриране

Гъвкави опции за филтриране на данни по различни критерии, създадени от потребителя.

Признаци

Създаване на персонални стойности за категоризиране на потребители.

Присъствена форма

Визуалзация на заявките върху работната седмица

Форма 76

Автоматично генериране и попълване на Форма 76.

Автоматични документи

Създаване на заявление и заповед за разрешаване или прекратяване на отпуск спрямо подадената заявка.

Експорт на данни

Възможност за експортиране на справки и информация в популярни формати (напр. Excel, CSV).

Поддържани видове заявки за отсъствия

HR Planner поддържа различни видове отпуска и отсъствия, съгласно Кодекса на труда (КТ). По-долу са изброени поддържаните типове, с връзка към релевантните членове, продължителност и ключови условия. Системата автоматизира подаването, одобрението и проследяването им, за да се избегнат грешки и да се осигури съответствие с закона.

Отпуск (годишен платен)

чл. 155 ал. 1 от КТ (Основен платен годишен отпуск)

Неплатен отпуск

чл. 160 ал. 1 от КТ (Неплатен годишен отпуск)

Работа от вкъщи

чл. 107з–107к от КТ (Работа от разстояние)

Болничен

чл. 162 от КТ (Временна неработоспособност)

Бащинство

чл. 163 ал. 8 от КТ (Платен отпуск за раждане на дете)

Майчинство

чл. 163 ал. 1 от КТ (Отпуск за бременност и раждане)

Брак

чл. 157 ал. 1 т. 1 от КТ (Отпуск при встъпване в брак)

Кръводаряване

чл. 157 ал. 1 т. 2 от КТ (Отпуск при кръводаряване)

Смърт

чл. 157 ал. 1 т. 3 от КТ (Отпуск при смърт)

Заповед за командировка

Командировка в страната и чужбна

Отпуск за обучение

чл. 169–171 от КТ

Дисциплинарно уволнение

чл. 190 ал. 1 КТ

Достъпно от всички устройства

HR Planner работи на уеб и мобилни устройства – служителите подават заявки от телефон, мениджърите одобряват от десктоп, а HR управлява в реално време. Съвместимо с биометрични данни за сигурност.

Готови ли сте да оптимизирате управлението на отпуските?

Спестете време и усилия – автоматизирайте процесите с HR Planner.